stepsERP
stepsERP ist das ERP-System für IT-Unternehmen, B2B-Handel und industrienahe Dienstleistung. Die modulare Lösung führt alle zentralen Geschäftsprozesse auf einer Plattform zusammen, ersetzt Insellösungen und hilft Unternehmen, effizient zu arbeiten und nachhaltig zu wachsen, durch branchenspezifische Funktionen und tiefes Prozesswissen.
Prüfen Sie, ob dieses System Ihre Ausschlusskriterien übersteht, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen.
ERP-Systeme vergleichenÜberblick
stepsERP, ein Teil von Softengine, ist das ERP-System für IT-Unternehmen, B2B-Handel und industrienahe Dienstleistung. Die modulare Lösung führt alle zentralen Geschäftsprozesse auf einer Plattform zusammen, ersetzt Insellösungen und hilft Unternehmen, effizient zu arbeiten und nachhaltig zu wachsen, durch branchenspezifische Funktionen und tiefes Prozesswissen.
Von der ersten Verkaufschance bis zur langfristigen Kundenbeziehung verwaltet stepsERP alle relevanten Informationen zentral und liefert als Rückgrat kundenzentrierter Unternehmen eine umfassende 360-Grad-Sicht auf Kunden und Interessenten. Das schafft transparente Prozesse, eine verlässliche Datenbasis und fundierte Prognosen, sodass Unternehmen Chancen früh erkennen und auf Basis aktueller Daten entscheiden.
stepsERP unterstützt die E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und ist als Software "Made and hosted in Germany" konsequent auf digitale Souveränität ausgelegt. Zahlreiche Standardschnittstellen und anpassbare Integrationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass bestehende Systeme nahtlos eingebunden werden und Daten in Echtzeit ausgetauscht werden können.
Als Teil von Softengine, dem ERP-Ökosystem für den Mittelstand im deutschsprachigen Raum, profitiert stepsERP von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung branchenspezifischer ERP-Software. Mit über 250 ERP-Begeisterten, 2.800 Kundenunternehmen und 75.000 Nutzern steht Softengine für gebündelte Kompetenz, kontinuierliche Innovation und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Entwickelt wird das Produkt von der Business Unit Steps Solutions in München, die zu Softengine gehört.
Für die Zukunft des Mittelstands, mit Lösungen, die Anwender im Alltag lieben.
Editionen und Preisstufen
Editionen und Lizenzierung
stepsERP nutzt ein rollenbasiertes Lizenzmodell mit funktionalen Lizenzrollen, zugeschnitten auf die verschiedenen Bereiche und Aufgaben im Unternehmen. So greifen Nutzer auf genau die Funktionen zu, die zu ihrer Rolle und ihren Aufgaben gehören.
45 bis 180 EUR / Nutzer / MonatZentrale Stärken
Für den Mittelstand im DACH-Raum gebaut
Zugeschnitten auf die Anforderungen mittelständischer IT-Unternehmen, des B2B-Handels und industrienaher Dienstleistung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
In Deutschland entwickelt und gehostet
Ausgelegt auf digitale Souveränität und die DSGVO-Anforderungen des deutschsprachigen Mittelstands, mit Unterstützung für E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung sowie hoher Datensicherheit.
Branchenspezifisches ERP
Eigene Lösungen für B2B-Handel, IT-Unternehmen und industrienahe Dienstleistung, mit vorkonfigurierten Datenmodellen und Branchenprozessen aus langjähriger Branchenerfahrung.
Von der ersten Verkaufschance bis zur Rechnung
Anders als viele ERP-Systeme beginnt stepsERP bei der ersten Verkaufschance, nicht erst, wenn aus dem Interessenten ein Kunde wird. Das schafft eine umfassende Datenbasis für verlässliche Prognosen und durchgängige Prozesse bis zur Rechnung.
Integrierte Verwaltung wiederkehrender Erlöse
Verträge, Servicekontingente, wiederkehrende Leistungen und deren Abrechnung ohne separate Vertragsmanagement-Lösung.
CRM, Lager, Einkauf und Vertrieb in einem ERP
stepsERP integriert CRM, Lagerverwaltung, Einkauf und Vertrieb direkt in einem System und schafft damit durchgängige Prozesse und eine gemeinsame Datenbasis über Abteilungen hinweg.
Einschränkungen und Hinweise
Derzeit nur On-Premise
Es gibt keine vom Anbieter betriebene Cloud-Variante. Ein Browser-Client ist in Entwicklung und eine Cloud-Lösung angekündigt, gekauft wird aktuell aber ein On-Premise-System mit Windows-Client.
Nur DACH
Produkt, Lokalisierungen und Support sind auf Deutschland, Österreich und die Schweiz ausgerichtet. Für Rollouts außerhalb des deutschsprachigen Raums gibt es keine Hinweise.
Keine Fertigungstiefe
Produktion, Materialbedarfsplanung, Werkstattsteuerung sowie Chargen- und Prozessfertigung liegen außerhalb des Funktionsumfangs. Wer fertigt statt handelt oder Dienstleistungen erbringt, schaut besser auf proALPHA, D365 Business Central oder SAP Business One.
Keine Personalwirtschaft
Personalverwaltung und Lohnabrechnung sind nicht enthalten, was im deutschen Markt in der Regel eine Schnittstelle zu DATEV, Personio oder Vergleichbarem bedeutet.
KI ist angekündigt, nicht geliefert
Der Anbieter beschreibt KI-Funktionen als in Entwicklung. Behandeln Sie das als Roadmap-Punkt und bewerten Sie das System nach dem, was es heute kann.
Modulstärken
Finanzen & Buchhaltung
Kernfinanzwesen für den deutschen Markt, mit E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung. Lohnabrechnung ist nicht enthalten.
CRM
Integriert statt angebaut: Verkaufschancen, Aktivitäten und 360-Grad-Sicht auf demselben Datenbestand wie der Vertrieb.
Angebots- & Auftragsmanagement
Angebot, Auftrag und Rechnung als durchgehende Kette ab der ersten Verkaufschance.
Vertragsverwaltung
Verträge, Servicekontingente und wiederkehrende Abrechnung im Standard. Die stärkste Seite des Produkts.
Service & Wartung
Serviceaufträge, Einsatzsteuerung und Wartung, ausgelegt auf hohe Auftragszahlen.
Projektmanagement
Projekt- und Ressourcenplanung für Dienstleister, mit Anbindung an die Fakturierung.
Einkauf
Beschaffungs- und Lieferantenprozesse, verzahnt mit Lager und Finanzwesen.
Lager & Bestand
Lagerverwaltung für den B2B-Handel. Hinweise auf weitergehende Automatisierung wie Robotik oder Pick-by-Voice fehlen.
Berichtswesen
Auswertungen auf dem operativen Datenbestand. Keine eigene Analyseplattform im Sinne von Power BI oder SAP Analytics Cloud.
Fertigung (MRP)
Nicht Bestandteil des Produkts. Keine Stücklisten, keine Bedarfsplanung, keine Fertigungsaufträge.
Personalwesen
Nicht enthalten. Erfordert DATEV, Personio oder ein vergleichbares Drittsystem.
E-Commerce
Kein eigener Shop. Für die Anbindung eines bestehenden Shops stehen REST-Schnittstellen bereit.
Implementierung
stepsERP folgt einem Vorgehen nach bewährten Verfahren und nutzt erprobte Prozesse und branchenspezifische Standards für eine strukturierte und effiziente ERP-Einführung.
Implementierungsphasen
Analyse
Bewährte Prozessabläufe
Konfiguration
Migration
Go-live
Laufender Support
Partner-Ökosystem: Einführung, Support und Entwicklung kommen von stepsERP und der Softengine-Gruppe, nicht über einen Drittanbietermarkt. Ein Vertragspartner, kurze Wege, und dieselben Leute, die das Produkt entwickeln, führen es auch ein.
Implementierungsdauer
Standardumfang
4 bis 6 Monate
Vom Projektstart bis zum Go-live, eine oder wenige Gesellschaften, überwiegend Standardprozesse.
Laut Anbieter für eine typische Einführung.
Quelle: Angabe des Anbieters aus seiner Einreichung, nicht unabhängig geprüft.
Implementierungsdauer aller Systeme im VergleichKI und Innovation
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Referenzprojekte und Auszeichnungen, wie vom Anbieter angegeben. Wir haben sie nicht unabhängig geprüft.
Screenshots aus dem Produkt
Referenzprojekte
- Struktur in komplexe Vertragsprozesse bringen mit stepsERP: office company
- 120 Serviceaufträge pro Stunde abwickeln mit stepsERP: Fenster Doktor AG
- 25 % Unternehmenswachstum meistern mit stepsERP: GeDe Kugellager-Vertriebs-GmbH
- 30 % höhere Effizienz mit stepsERP: NH O-RING
- Ein Generationswechsel in mehr als einer Hinsicht: Baader Planetarium GmbH
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt stepsERP die E-Rechnung?
Ja. stepsERP unterstützt das Erstellen, Versenden und Verarbeiten elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Unterstützt stepsERP Integrationen?
Ja. stepsERP bietet eine Reihe von Standardintegrationen und unterstützt daneben individuelle Schnittstellen für die jeweiligen Anforderungen.
Über den Autor
Tobias Trost
Unabhängiger SAP S/4HANA Cloud Berater, Gründer von ERP Pilot
Tobias Trost ist unabhängiger SAP S/4HANA Cloud Berater mit Schwerpunkt Vertrieb (SD) und Order-to-Cash und Gründer von ERP Pilot. Er schreibt und prüft die Vergleiche auf dieser Seite.
Zuletzt aktualisiert: September 2026