SAP Business ByDesign
SAPs echtes Cloud-ERP für den Mittelstand - wird im April 2026 abgekündigt. Planen Sie jetzt Ihre Migration.
Preis ab
$90–140/user/mo (no longer sold for new customers)
Go-live
3–6 months
Zielgruppe
20 - 1.500 Mitarbeiter
Bereitstellung
Cloud (SaaS) - mandantenfähig
Kostenlos · 10 Minuten · Sofortergebnis
Überblick
WICHTIG: SAP hat bestätigt, dass Business ByDesign im April 2026 aus der SAP-Preisliste entfernt wird. Bestehende Verträge werden bis zum Ende ihrer Laufzeit erfüllt, jedoch verkauft SAP keine neuen ByDesign-Lizenzen mehr. Bestandskunden sollten umgehend mit der Migrationsplanung beginnen.
SAP Business ByDesign ist (war) SAPs mandantenfähiges Cloud-ERP, konzipiert als "Business Suite in a Box" für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 1.500 Nutzern. Es deckt Finanzen, CRM, HR, Lieferkette, Projektmanagement und Beschaffung in einer einzigen integrierten Lösung ab - mehr Funktionsbreite als SAP Business One, weniger Tiefe als S/4HANA.
ByDesign füllte die Lücke zwischen SAP B1 (KMU) und S/4HANA (Großunternehmen) für Unternehmen, die SAPs Prozesse und Compliance nutzen wollten, ohne die Komplexität oder Kosten von S/4HANA. Mit der Abkündigung konsolidiert SAP seine Cloud-Strategie rund um S/4HANA Public Cloud (GROW with SAP) für den Mittelstand.
Editionen und Preisstufen
SAP Business ByDesign (Standard)
Vollständige Suite: Finanzen, CRM, HR, Lieferkette, Projektmanagement, Beschaffung, Analytik.
$90–140/user/moZentrale Stärken
Komplettlösung aus einer Hand
Finanzen, CRM, HR, Lieferkette, Beschaffung, Projektmanagement und Analytik in einem integrierten System. Kein Kauf separater Produkte für CRM oder HR erforderlich - anders als bei S/4HANA Public Cloud, das SuccessFactors und Sales Cloud voraussetzt.
Nativ mandantenfähig (Multi-Entity)
Integrierte Unterstützung für mehrere Buchungskreise mit konzerninternen Transaktionen und konsolidierter Berichterstattung. Einfacheres Multi-Entity-Setup als die Zusammenstellung aus S/4HANA + SuccessFactors + Sales Cloud.
Starkes Projektmanagement
Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Reisekostenmanagement und Projektabrechnung. Von ERP Research als 'Stark' bewertet - eines der besten Module von ByDesign.
SAP-konforme Lokalisierung
Zertifizierte Lokalisierungen für über 40 Länder. SAPs Compliance-Infrastruktur stellt gesetzliches Reporting, Steuerberechnung und regulatorische Konformität durch vierteljährliche Updates sicher.
Schnelle Cloud-Bereitstellung
Als standardisierte Cloud-Lösung werden ByDesign-Implementierungen typischerweise in 3 bis 6 Monaten abgeschlossen - schneller als S/4HANA Public oder Private Cloud.
Einschränkungen und Hinweise
WIRD EINGESTELLT - April 2026
SAP hat die Entfernung aus der Preisliste im April 2026 bestätigt. Keine neuen Lizenzen verfügbar. Bestehende Verträge werden bis zum Laufzeitende erfüllt. Voraussichtliche vollständige Abschaltung bis 2028 - 2029. Eine Migrationsplanung ist dringend erforderlich.
Vieles gut, nichts herausragend
ByDesign deckt viele Bereiche ab, erreicht aber in keinem einzelnen Bereich echte Tiefe. Die Fertigung ist einfach gehalten (keine Prozessfertigung). CRM ist funktional, aber nicht wettbewerbsfähig mit Salesforce. HR ist nutzbar, aber kein SuccessFactors. Tiefgreifende Anforderungen in einem Bereich erfordern typischerweise die Integration externer Tools.
Eingeschränkte Erweiterbarkeit
Die Anpassungsmöglichkeiten sind stärker eingeschränkt als bei S/4HANA (BTP), D365 BC (Power Platform) oder NetSuite (SuiteScript). Unternehmen mit komplexen individuellen Anforderungen stoßen häufig an die Grenzen von ByDesign.
Kein Migrationspfad - es ist eine Neuimplementierung
Der Wechsel von ByDesign zu einem anderen ERP (einschließlich S/4HANA) ist ein vollständiges Neuimplementierungsprojekt. Es gibt kein automatisiertes Migrationstool. Planen Sie ein komplettes ERP-Projekt ein, kein 'Upgrade'.
Schrumpfendes Partner-Ökosystem
Mit dem nahenden Ende verlagern ByDesign-Implementierungspartner ihren Fokus auf S/4HANA, D365 BC oder NetSuite. Die Suche nach erfahrenen ByDesign-Partnern für neue Projekte oder laufenden Support wird zunehmend schwieriger.
Modulstärken
Finance & Accounting
Hauptbuch, Kreditoren/Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Finanzabschluss. Stark für den Mittelstand. Keine parallelen Ledger.
CRM
Leads, Opportunities, Aktivitäten, Kampagnen. Funktional, aber nicht wettbewerbsfähig mit eigenständigen CRM-Tools.
Human Resources
Mitarbeiterverwaltung, Zeitmanagement, Payroll-Integration. Mehr als B1 oder S/4HANA Core, aber weniger als SuccessFactors.
Supply Chain
Bedarfsplanung, Beschaffungsplanung, Bestandsführung, grundlegende Lagerverwaltung.
Procurement
Bestellungen, Bedarfsmeldungen, Lieferantenverwaltung, Rechnungsprüfung. Standard-Mittelstandsbeschaffung.
Project Management
Projektplanung, Ressourcenmanagement, Zeit-/Reisekosten, Abrechnung. Eines der stärksten Module von ByDesign.
Manufacturing
Stücklisten, MRP, Fertigungsaufträge. Einfache diskrete Fertigung. Keine Prozessfertigung.
Inventory Management
Mehrere Lagerorte, Chargen-/Seriennummernverfolgung, Inventur. Ausreichend für Standard-Bestandsanforderungen.
Warehouse Management
Grundlegende Lageroperationen. Für komplexe WMS-Anforderungen werden zusätzliche Tools benötigt.
eCommerce
Einfacher Webkanal. Für vollwertigen eCommerce ist die Integration mit externen Plattformen erforderlich.
Business Intelligence
Integrierte Analytik, Dashboards und Reporting. Ausreichend für Standardanalysen.
Implementierung
Entfällt - nicht mehr für Neuimplementierungen verfügbar. Bestandskunden folgen SAPs Standard-Cloud-Methodik.
Implementierungsphasen
Entfällt - der Fokus sollte auf der Migrationsplanung zu einem Nachfolge-ERP liegen
Partner-Ökosystem: Schrumpfend. Partner wechseln zu S/4HANA Public Cloud, D365 BC oder NetSuite. Die Suche nach erfahrenen ByDesign-spezifischen Partnern wird zunehmend schwieriger.
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Häufig gestellte Fragen
Wird SAP Business ByDesign eingestellt?
Ja. SAP hat bestätigt, dass ByDesign im April 2026 aus der SAP-Preisliste entfernt wird. Es werden keine neuen Lizenzen mehr verkauft. Bestehende Verträge werden bis zum Laufzeitende erfüllt. Bestandskunden sollten umgehend mit der Migrationsplanung beginnen - die voraussichtliche vollständige Abschaltung erfolgt bis 2028 - 2029.
Wohin sollten ByDesign-Kunden migrieren?
SAPs empfohlener Pfad ist S/4HANA Public Cloud (GROW with SAP) - man bleibt im SAP-Ökosystem. Weitere starke Optionen: Oracle NetSuite (ähnliche Breite, starkes Multi-Subsidiary), D365 Business Central (Microsoft-Ökosystem, geringere Kosten) oder Odoo (budgetfreundlich). Alle Migrationen sind vollständige Neuimplementierungen - es gibt keinen automatisierten Upgrade-Pfad von ByDesign zu einem anderen System.
Wie lange habe ich noch, bevor ByDesign abgeschaltet wird?
Bestehende Verträge werden bis zum Laufzeitende erfüllt. Der voraussichtliche Zeitplan: April 2026 (Entfernung aus der Preisliste), 2026 - 2028 (bestehende Verträge laufen, vierteljährliche Updates werden fortgesetzt), 2028 - 2029 (voraussichtliches Support-Ende). Beginnen Sie jetzt mit der Planung - ERP-Migrationen dauern 4 bis 9 Monate.
Kann ich meine ByDesign-Daten zu S/4HANA migrieren?
Ihre Daten können extrahiert und migriert werden, aber es gibt kein automatisiertes Migrationstool. Es handelt sich um eine Neuimplementierung: neue Konfiguration, Datenzuordnung, Datenbereinigung, Tests und Schulung. Planen Sie ein vollständiges ERP-Projekt ein (typischerweise 100.000 bis 400.000 USD für den Mittelstand), nicht ein einfaches 'Upgrade'.
Kurzübersicht
Ideal für
Nicht ideal für
Brancheneignung
Eingeschränkte Eignung
Alternativen
SAP S/4HANA Public Cloud
SAPs empfohlener Migrationspfad. Bleiben Sie im SAP-Ökosystem. GROW with SAP richtet sich an den Mittelstand.
Oracle NetSuite
Ähnlicher All-in-One-Ansatz mit integriertem CRM, Multi-Subsidiary (OneWorld) und einem großen Mittelstands-Partner-Ökosystem.
D365 Business Central
Stark für Microsoft-Ökosystem-Unternehmen. Schnellere Implementierung, geringere Kosten, umfangreiches AppSource-Ökosystem.
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