Unit4 ERPx
Cloud-ERP für Organisationen, deren wichtigste Ressource die Mitarbeitenden sind, mit führender Projektkostenrechnung und Ressourcenplanung.
Prüfen Sie, ob dieses System Ihre Ausschlusskriterien übersteht, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen.
Eignung prüfenÜberblick
Unit4 ERPx ist ein Cloud-ERP für Organisationen, deren Wertschöpfung an Menschen hängt und nicht an Produkten oder Material. Das 1980 in den Niederlanden gegründete Unternehmen hat sich zu einem Spezialanbieter entwickelt, der Beratungs- und Ingenieurhäuser, gemeinnützige Organisationen, Hochschulen und die öffentliche Hand in über 30 Ländern betreut.
Der Unterschied zu klassischen ERP-Systemen liegt in der Ausrichtung. Wo Fertigungs-ERPs auf Stücklisten, Werkstatt und Bestände zielen, dreht sich bei Unit4 alles um Projektrentabilität, Leistungs- und Reisekostenerfassung, Kapazitätsplanung, automatisierte Fakturierung und Mittelbewirtschaftung. Für Organisationen, deren Umsatz aus der Zeit und dem Wissen der Mitarbeitenden entsteht, ist das die passende Perspektive.
Ausgeliefert wird ausschließlich als Cloud-Lösung. Unit4 ERPx hat das ältere Unit4 Business World abgelöst und setzt auf eine moderne, stark auf Selbstbedienung ausgelegte Oberfläche mit rollenbasierten Arbeitsbereichen, dem dialogorientierten KI-Assistenten Wanda und guter mobiler Nutzbarkeit. Mehrere Gesellschaften und Währungen sind abgedeckt, die Stärke liegt klar bei den europäischen Lokalisierungen.
Editionen und Preisstufen
Unit4 ERPx
Cloud-ERP-Kern mit Finanzwesen, Projektkostenrechnung, Beschaffung, Personalwesen und Personaleinsatzplanung. Zusatzmodule für Mittelbewirtschaftung, erweiterte Ressourcenplanung und branchenspezifische Ergänzungen.
80 bis 150 $ pro Nutzer und MonatZentrale Stärken
Führende Projektkostenrechnung
Tiefe kaufmännische Projektsteuerung: mehrstufige Projektstrukturen, Projektstrukturpläne, Umsatzrealisierung nach IFRS 15 und ASC 606, Projektbudgetierung, Rentabilitätsanalyse in Echtzeit und automatisierte Fakturierung. Gebaut für Organisationen, deren Umsatz aus Projekten entsteht.
Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung
Ressourcenplanung mit Abgleich der Qualifikationen, Kapazitätsvorschau, Auslastungsübersichten und Szenariorechnung. Dienstleister können damit die abrechenbare Auslastung steuern und den Personalbedarf aus der Projektpipeline ableiten.
Mittelbewirtschaftung und Zuwendungsverwaltung
Eigene Verwaltung von Zuwendungen und Fördermitteln mit Nachverfolgung mehrerer Geldgeber, Zweckbindungen, Verwendungsnachweisen und kameraler Mittelbewirtschaftung. Für gemeinnützige Organisationen, Forschungseinrichtungen und die öffentliche Hand entscheidend.
Selbstbedienung und moderne Oberfläche
Rollenbasierte Arbeitsbereiche für Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Bedarfsanforderungen und Freigaben, durchgängig für mobile Nutzung ausgelegt. Der KI-Assistent Wanda erlaubt die Bedienung im Dialog.
Ausgereifte europäische Lokalisierung
Tiefe Lokalisierung für Großbritannien, Skandinavien, die Benelux-Staaten, den DACH-Raum und Frankreich. Mehrere Gesellschaften, Währungen und Rechtsordnungen mit den jeweils geltenden Steuer-, Melde- und Berichtspflichten.
Einschränkungen und Hinweise
Keinerlei Fertigungsfunktionen
Unit4 bringt keine Fertigung mit: keine Stücklisten, keine Fertigungsaufträge, keine Werkstattsteuerung, keine Materialbedarfsplanung, keine Produktionsplanung. Für Unternehmen, die physische Produkte herstellen, ist das System nicht gedacht. Fertiger sollten SAP, Epicor oder QAD prüfen.
Keine Lager- und Bestandsführung
Weder Lagerverwaltung noch Bestandsführung oder Distributionsfunktionen sind vorhanden. Organisationen mit nennenswerten physischen Beständen brauchen ein anderes ERP oder die Anbindung einer eigenen Lagerlösung.
Keine Lieferkettenfunktionen
Kein Lieferkettenmanagement, keine Logistik, keine Handelsprozesse. Unit4 richtet sich konsequent an personalgetriebene Organisationen, nicht an produktgetriebene.
Ausschließlich Cloud-Betrieb
Unit4 ERPx gibt es nur in der Cloud. Das ältere Business World für den Eigenbetrieb befindet sich in der Wartung. Wer den Eigenbetrieb benötigt, kann die aktuelle Plattform nicht einsetzen.
Geringere Bekanntheit im DACH-Raum
In Skandinavien, Großbritannien und den Benelux-Staaten ist Unit4 gut etabliert, im deutschsprachigen Raum und in Nordamerika deutlich weniger bekannt als SAP, Oracle, Microsoft oder Sage. Das erschwert mitunter die Zustimmung in der Geschäftsführung und verkleinert den Kreis verfügbarer Berater.
Modulstärken
Finanzen & Buchhaltung
Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, mehrere Gesellschaften und Währungen, konzerninterne Verrechnung, Umsatzrealisierung nach IFRS 15. Für Dienstleister stark.
Projektkostenrechnung
Mehrstufige Projektstrukturen, Projektstrukturpläne, Budgetierung, Rentabilität, Umsatzrealisierung, automatisierte Fakturierung. Im Dienstleistungsbereich führend.
Ressourcenplanung
Qualifikationsabgleich, Kapazitätsplanung, Auslastungsverfolgung, Szenariorechnung, Bedarfsvorschau. Das eigentliche Unterscheidungsmerkmal.
Zeit- & Reisekostenerfassung
Mobile Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Freigabe-Workflows, Belegerfassung per Scan, Richtlinienprüfung. Nahtlos mit den Projekten verzahnt.
Zuwendungsverwaltung
Lebenszyklus der Zuwendung, mehrere Geldgeber, Zweckbindungen, Verwendungsnachweise, Mittelbewirtschaftung. Speziell für Gemeinnützige und Forschung entwickelt.
Personalwesen
Personalstammdaten, Aufbauorganisation, Abwesenheitsverwaltung, Talentmanagement, Selbstbedienungsportale. Für mittelständische Anforderungen solide.
Beschaffung
Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Freigaben, Lieferantenverwaltung, Vertragsverwaltung. Gut für die indirekte Beschaffung.
Berichtswesen & Analyse
Integrierte Dashboards, Kennzahlen und Finanzberichte, Power-BI-Anbindung verfügbar. Gute Projektauswertungen.
Fertigung
Keine Fertigungsfunktionen. Für Unternehmen, die physische Güter herstellen, nicht gedacht.
Lagerverwaltung
Keine Lager- oder Bestandsführung. Für Handel und Logistik nicht ausgelegt.
CRM
Einfache Kontakt- und Chancenverwaltung. Die meisten Kunden binden Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365 Sales an.
Implementierung
Unit4-Projekte folgen einer Methodik, die Anwenderakzeptanz und Veränderungsbegleitung in den Mittelpunkt stellt. Grundlage sind vorkonfigurierte Branchenvorlagen für Professional Services, gemeinnützige Organisationen und Hochschulen. Umgesetzt wird von der eigenen Beratung von Unit4 oder von zertifizierten Partnern.
Implementierungsphasen
Discover: Anforderungsaufnahme, Prozessaufnahme, Abstimmung der Beteiligten, Projektzuschnitt
Design: Lösungsarchitektur, Migrationsstrategie für die Daten, Schnittstellendesign, Planung der Veränderungsbegleitung
Build: Konfiguration, Anpassung der Branchenvorlagen, Datenmigration, Schnittstellen, Aufbau des Berichtswesens
Validate: Modultests, Integrationstests, Anwendertests, Parallelbetrieb, formale Abnahme
Deploy: Anwenderschulung, Veränderungsbegleitung, Cutover, Produktivsetzung, Datenprüfung
Optimize: Hypercare über 4 bis 8 Wochen, Beobachtung der Anwenderakzeptanz, Prozessfeinschliff, Aktivierung weiterführender Funktionen
Partner-Ökosystem: Mittelgroßes Partnernetz mit starker Präsenz in Skandinavien, Großbritannien und den Benelux-Staaten, wachsend in Nordamerika. Zu den bekannteren Partnern zählen Embridge Consulting, EPI-USE und regionale Spezialisten. Kleiner als die Ökosysteme von SAP oder Microsoft, dafür mit ausgeprägter Erfahrung in personalgetriebenen Branchen. Im DACH-Raum ist die Partnerdichte allerdings dünn.
KI und Innovation
Kostenschätzung
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Schätzen Sie Ihre Gesamtbetriebskosten über 3 Jahre
Geschätzte Gesamtbetriebskosten über 3 Jahre
Effektive Kosten pro Nutzer inklusive Einführung, Schulung und laufendem Betrieb, verteilt über 3 Jahre.
Diese Schätzung beruht auf typischen Projekten im Mittelstand. Die tatsächlichen Kosten hängen von Modulen, Nutzerarten, Verhandlung, Aufwand der Datenmigration, Zahl der Schnittstellen und Aktionsangeboten der Anbieter ab. Holen Sie immer verbindliche Angebote Ihrer Short-List ein. Herstellerpreise werden in US-Dollar veröffentlicht und hier zum Kurs 1 USD = 0,92 EUR umgerechnet (Stand August 2026). Anbieter kalkulieren regional, ein konkretes Angebot in Euro kann daher abweichen.
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ERP-Systeme jetzt vergleichenHäufig gestellte Fragen
Eignet sich Unit4 für Fertigungsunternehmen?
Nein. Unit4 bringt keinerlei Fertigungsfunktionen mit, weder Stücklisten noch Produktionsplanung, Werkstattsteuerung oder Materialbedarfsplanung. Das System ist ausschließlich auf personalgetriebene Organisationen ausgelegt: Professional Services, gemeinnützige Organisationen, Hochschulen und die öffentliche Hand. Fertiger sollten SAP, Epicor oder QAD prüfen.
Was unterscheidet Unit4 ERPx von Unit4 Business World?
Unit4 ERPx ist die aktuelle Cloud-native Plattform, 2020 als Nachfolger von Unit4 Business World, früher Agresso, eingeführt. ERPx gibt es nur in der Cloud und setzt auf eine moderne Microservice-Architektur, Business World war auch im Eigenbetrieb verfügbar. Bestandskunden werden nach ERPx migriert, Neukunden starten ausschließlich dort.
Wie bildet Unit4 die Zuwendungsverwaltung ab?
Unit4 bringt eine eigene Zuwendungsverwaltung mit, die den gesamten Lebenszyklus einer Förderung abbildet: mehrere Geldgeber, Einhaltung von Zweckbindungen, Verwendungsnachweise und kamerale Mittelbewirtschaftung. Öffentliche wie private Fördermittel werden unterstützt, Kosten lassen sich über mehrere Finanzierungsquellen verteilen, und der Mittelabfluss sowie die Restbudgets sind jederzeit einsehbar. Für gemeinnützige Organisationen und Forschungseinrichtungen ist das eine Kernstärke.
Wie schneidet Unit4 gegenüber Sage Intacct ab?
Beide sind für Dienstleister und gemeinnützige Organisationen stark, allerdings mit unterschiedlichem Schwerpunkt. Unit4 punktet bei Projektkostenrechnung, Ressourcenplanung sowie Zeit- und Reisekostenerfassung und passt damit besonders zu Beratungshäusern. Sage Intacct punktet bei der Konsolidierung über mehrere Gesellschaften, der dimensionalen Auswertung und der Abrechnung von Abonnementmodellen. Unit4 ist in Europa besser lokalisiert, Sage Intacct in Nordamerika stärker.
Über den Autor
Tobias Trost
SAP S/4HANA Cloud Berater, Gründer von ERP Pilot
Tobias Trost ist SAP S/4HANA Cloud Berater mit Schwerpunkt Vertrieb (SD) und Order-to-Cash bei dinext und Gründer von ERP Pilot. Er schreibt und prüft die Vergleiche auf dieser Seite.
Zuletzt aktualisiert: März 2026