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Branchenleitfaden

ERP-Software für Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung 2026

Hersteller und Zulieferer in Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung benötigen ERP-Systeme mit AS9100-Fähigkeit, ITAR-Kontrollen, lückenlosem Konfigurationsmanagement und programmorientierter Kostenrechnung. Die Anforderungen gehen weit über Standard-Fertigungs-ERPs hinaus.

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Branchenspezifische Herausforderungen in der ERP-Auswahl

Diese operativen Schmerzpunkte bestimmen, welche ERP-Funktionen für Ihre Branche ausschlaggebend sind.

ITAR- und Exportkontroll-Compliance

Die International Traffic in Arms Regulations (ITAR) und die Export Administration Regulations (EAR) beschränken den Zugriff auf Rüstungsgüter und technische Daten anhand von Staatsangehörigkeit und Land. Das ERP muss Zugriffskontrollen auf Datenebene durchsetzen, Exporte einschränken und lückenlose Prüfpfade für die Compliance vorhalten.

Anforderungen des Qualitätssystems nach AS9100

Das Qualitätsmanagement in der Luft- und Raumfahrt erweitert die ISO 9001 um Anforderungen an Konfigurationsmanagement, Risikomanagement, Erstmusterprüfung (FAI) und die Vermeidung gefälschter Bauteile. Jede Komponente muss bis zu ihrer Quelle rückverfolgbar sein, einschließlich vollständiger Zertifizierungsnachweise.

Projektbezogene Fertigung mit Earned Value

Verteidigungsaufträge erfordern Earned Value Management (EVM) nach ANSI/EIA-748 mit Ausweisung von BCWS, BCWP, ACWP, Terminabweichung und Kostenabweichung. Das ERP muss Contract Performance Reports (CPRs) und Integrated Program Management Reports (IPMRs) erzeugen.

Komplexität von MRO (Maintenance, Repair and Overhaul)

MRO in der Luft- und Raumfahrt umfasst Zerlegung, Inspektion, Reparatur- oder Austauschentscheidungen und Nachzertifizierung für jede Komponente. Das ERP muss MRO-Arbeitsaufträge mit variablem Umfang (bis zur Inspektion unbekannt), die Verwaltung von Umlaufbeständen (rotable inventory) und die Nachverfolgung der Lufttüchtigkeit abbilden.

Programmmanagement über lange Lebenszyklen

Verteidigungsprogramme erstrecken sich von der Entwicklung über die Produktion bis zur Instandhaltung über 10 bis 30 Jahre. Das ERP muss technische Änderungen, Obsoleszenz und langfristige Instandhaltungsverträge über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg steuern.

DCAA-konforme Kostenrechnung

US-Rüstungsauftragnehmer müssen die Cost Accounting Standards (CAS) und FAR Part 31 einhalten. Das ERP muss die Trennung von direkten und indirekten Kosten, die Berechnung von Gemeinkostensätzen und die Vorbereitung der Incurred Cost Submission unterstützen.

Kritische ERP-Funktionen für Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung

Die Module und Features, die eine gute Passung von einer teuren Fehlentscheidung trennen.

Projektfertigung

Die Verknüpfung von Fertigungsaufträgen, Bestellungen und Kosten mit bestimmten PSP-Elementen (WBS) eines Projekts. Möglich mit SAP Project System (PS) samt PP-Integration, IFS Cloud Project Manufacturing und Infor CloudSuite Aerospace & Defense LN.

Verwaltung von MRO-Arbeitsaufträgen

Zerlegungsstücklisten, Entscheidungsbäume für Reparatur oder Austausch, Verwaltung von Umlauf- und serialisierten Beständen sowie Nachzertifizierungs-Workflows. IFS Cloud ist Marktführer für MRO in der Luft- und Raumfahrt, gefolgt von SAP MRO und Infor LN.

Qualitätsmanagement mit AS9100-Unterstützung

Erstmusterprüfung (FAI nach AS9102), Meldung von Abweichungen, CAPA, Lieferantenqualitätsmanagement und Erkennung gefälschter Bauteile. SAP QM, IFS Quality Management und Infor Quality unterstützen AS9100-Workflows.

Exportkontrolle und ITAR-Screening

Klassifizierung von Gütern nach USML/CCL, Sanktionslistenprüfung (restricted party screening), Lizenzverwaltung und Kontrolle des Technologiezugriffs. Das ERP muss sich mit Screening-Werkzeugen (Visual Compliance, Descartes) verbinden und die Kontrollen bei Auftragserfassung und Versand durchsetzen.

Earned Value Management (EVM)

Berechnung von BCWS, BCWP, ACWP, SPI und CPI auf Ebene der PSP-Elemente (WBS) und Verdichtung auf Vertrags- und Programmebene. Erstellung von Berichten im CPR-/IPMR-Format für die Programmbüros des DoD. SAP PS und IFS Project Management unterstützen EVM nativ.

Top ERP-Systeme für Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung

Bewertung nach funktionaler Tiefe, Branchenreferenzen und Bereitstellungsflexibilität.

1

IFS Cloud

Das führende ERP für Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung, besonders im MRO-Betrieb. IFS bietet Projektfertigung, Verwaltung von MRO-Arbeitsaufträgen, Flotten- und Anlagenmanagement sowie die Vertragsabrechnung für Verteidigungsaufträge auf einer einzigen Plattform. Weltweit bei großen MRO-Dienstleistern und Rüstungsauftragnehmern im Einsatz.

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2

SAP S/4HANA Private Cloud

Unternehmensfähige A&D-Lösung mit PS für die Projektfertigung, QM für AS9100, PM für die Instandhaltung und branchenspezifischen Erweiterungen für EVM und ITAR-Compliance. Vorherrschend bei den großen Verteidigungskonzernen (Lockheed Martin, Boeing und Northrop Grumman setzen SAP ein).

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3

Infor CloudSuite Aerospace & Defense (LN)

Infor LN bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Luft- und Raumfahrtfertigung mit: projektbezogene Fertigung, Verwaltung komplexer Stücklisten (gültigkeitsbasiert), MRO und Verwaltung von Verteidigungsaufträgen. Starke Präsenz vom gehobenen Mittelstand bis zum Großunternehmen im A&D-Segment, insbesondere in Europa.

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4

Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management

Wachsende Präsenz im A&D-Bereich mit Modulen für Projektfertigung, Lagerverwaltung und Qualitätskontrolle. In Verbindung mit Dynamics 365 Project Operations für das EVM-Berichtswesen. Die Azure Government Cloud von Microsoft erfüllt die Anforderungen von FedRAMP High sowie DoD IL4/IL5.

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5

Epicor Kinetic

Starke Option für kleine und mittelständische Luft- und Raumfahrtzulieferer sowie Lohnfertiger. Unterstützt Mixed-Mode-Fertigung, Chargenrückverfolgung und AS9100-Qualitäts-Workflows. Günstigeres Preisniveau als SAP oder IFS für Unternehmen mit weniger als 500 Mio. EUR Umsatz.

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6

SAP S/4HANA On-Premise

Von manchen Rüstungsauftragnehmern für klassifizierte Programme gefordert, die keine Cloud-Infrastruktur nutzen dürfen. Der On-Premise-Betrieb in behördlich akkreditierten Rechenzentren erfüllt die Anforderungen nach IL4/IL5 und die Isolierung ITAR-kontrollierter technischer Daten.

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Compliance-Anforderungen

Regulatorische Rahmenwerke, die Ihr ERP out of the box oder über validierte Erweiterungen unterstützen muss. In DACH zählen zusätzlich HGB, GoBD und IFRS.

AS9100 Rev D (Aerospace Quality Management)

QMS-Standard der Luft- und Raumfahrt, der die ISO 9001 um Anforderungen an Produktsicherheit, Vermeidung gefälschter Bauteile, Konfigurationsmanagement und Erstmusterprüfung erweitert. Das ERP muss die Anforderungen an Dokumentation und Workflows unterstützen.

ITAR (International Traffic in Arms Regulations)

Regelung des US-Außenministeriums, die Export und Zugriff auf Rüstungsgüter und technische Daten steuert. Das ERP muss den Systemzugriff anhand der Staatsangehörigkeit der Nutzer beschränken, Exportlizenzpflichten durchsetzen und Prüfpfade für ITAR-kontrollierte Vorgänge vorhalten.

EAR (Export Administration Regulations)

Regelung des US-Handelsministeriums, die den Export von Dual-Use-Gütern steuert. Das ERP muss Güter nach ECCN-Codes klassifizieren, gegen Sanktionslisten (denied parties lists) prüfen sowie Nutzung und Ausnahmen von Exportlizenzen nachverfolgen.

DFARS (Defense Federal Acquisition Regulation Supplement)

Ergänzung der FAR für Verteidigungsaufträge, die Cybersicherheit (DFARS 252.204-7012, CMMC), Speziallegierungen und Anforderungen an heimische Beschaffung abdeckt. Das ERP muss Ursprungsland und Materialzertifikate nachverfolgen.

ANSI/EIA-748 (Earned Value Management Systems)

Standard für EVM bei großen Verteidigungsaufträgen. Das ERP muss Earned-Value-Kennzahlen berechnen, IPMR-Berichte erzeugen und eine konforme Performance Measurement Baseline (PMB) vorhalten.

Fragen an ERP-Anbieter

Nutzen Sie diese Fragen in Demos und Ausschreibungen, um echte Funktionalität von Marketing-Slides zu unterscheiden.

  1. 1

    Unterstützt das ERP ITAR-Zugriffskontrollen auf Datenebene (Einschränkung der Sichtbarkeit anhand der Staatsangehörigkeit der Nutzer)?

  2. 2

    Kann das System MRO-Arbeitsaufträge mit Zerlegungsinspektion, Reparatur- oder Austauschentscheidungen und Nachzertifizierung verwalten?

  3. 3

    Unterstützt das Qualitätsmodul die AS9100-Anforderungen einschließlich der Erstmusterprüfung (FAI nach AS9102)?

  4. 4

    Kann das ERP Earned-Value-Kennzahlen (BCWS, BCWP, ACWP, SPI, CPI) berechnen und IPMR-Berichte erzeugen?

  5. 5

    Unterstützt das System eine Projektfertigung, bei der Fertigungsaufträge mit bestimmten PSP-Elementen (WBS) eines Vertrags verknüpft werden?

  6. 6

    Kann das ERP serialisierte Bestände und Umlaufbestände mit vollständiger Nachverfolgung über den Lebenszyklus verwalten?

  7. 7

    Bietet der Anbieter Bereitstellungsoptionen, die die Anforderungen von FedRAMP und DoD IL4/IL5 erfüllen?

  8. 8

    Wie handhabt das System das Management technischer Änderungen mit gültigkeitsbasierten Stücklistenversionen?

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Häufige Auswahlfehler in Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung

Vermeiden Sie diese Stolperfallen, die zu Budgetüberschreitungen, gescheiterten Go-Lives und schlechter Akzeptanz führen.

Wahl eines kommerziellen ERP ohne A&D-Branchenfunktionen

Generischen ERP-Systemen fehlen MRO-Arbeitsaufträge, Projektfertigung, EVM-Berichtswesen und ITAR-Kontrollen. Diese Funktionen nachträglich über Anpassungen einzubauen ist extrem teuer und erschwert künftige Upgrades.

Unterschätzung der ITAR-Kontrollen für technische Daten

ITAR-Compliance bedeutet mehr als nur Exportprüfung. Das ERP muss die Sichtbarkeit technischer Daten (Zeichnungen, Stücklisten, Spezifikationen) anhand der Staatsangehörigkeit und des Kenntnis-nur-wenn-nötig-Prinzips beschränken. Das erfordert eine Sicherheit auf Datenebene, die die meisten ERP-Systeme nicht nativ bieten.

Vernachlässigung langfristiger Instandhaltungsanforderungen

A&D-Programme dauern Jahrzehnte. Ein ERP, das Obsoleszenzmanagement, langfristige Instandhaltungsverträge und Konfigurationsmanagement für ausgelieferte Produkte nicht unterstützt, führt in der Instandhaltungsphase zu operativen Lücken.

Verwechslung von Fertigungs-ERP und MRO-ERP

Fertigung in der Luft- und Raumfahrt (Neubau) und MRO (Reparatur bestehender Güter) beruhen auf grundlegend verschiedenen Datenmodellen. Die Fertigung nutzt feste Stücklisten, MRO nutzt Arbeitsaufträge mit variablem, erst bei der Inspektion festgelegtem Umfang. Stellen Sie sicher, dass das ERP bei Bedarf beides abbildet.

Missachtung der Anforderungen an die Abrechnung öffentlicher Aufträge

Rüstungsauftragnehmer mit Kostenerstattungsverträgen müssen CAS und FAR Part 31 einhalten. Ein ERP, das direkte und indirekte Kosten nicht trennen, Gemeinkostensätze nicht berechnen und Incurred Cost Submissions nicht erzeugen kann, führt zu Beanstandungen bei Prüfungen.

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