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ERP-PreiseSAP ByDesign
SAP·Mid-Market

SAP Business ByDesign Preise 2026

SAP's true cloud mid-market ERP. Multi-entity native. Fast deployment.

Pro Nutzer / Monat

90€–140

Implementierung

40K €150K €

Zielgröße

201.500 Mitarbeiter

Bereitstellung

Cloud

Eignung prüfen

Kostenlos \· 10 Min. \· Sofortergebnis

Editionen & Preise

SAP Business ByDesign (Standard)

Full suite: financials, CRM, HR, supply chain, project management, procurement, analytics.

$90–140/user/mo

Berechnen Sie Ihre SAP ByDesign-TCO

Passen Sie die Nutzerzahl und Implementierungskomplexität an, um Ihre 3-Jahres-Gesamtkosten zu schätzen. Fügen Sie Alternativen zum Seitenvergleich hinzu.

ERP TCO Calculator

Estimate your 3-year total cost of ownership

SAP ByDesign
users
5501002505001K2K

Estimated 3-Year Total Cost of Ownership

SAP ByDesign
$431K$807K
Licenses 67%
Implementation 15%
Training & CM 6%
Ongoing Ops 12%
SAP ByDesign: $120–$224/user/mo all-in

Effective per-user cost including implementation, training, and ongoing operations amortized over 3 years.

These estimates are based on typical mid-market deployments. Actual costs depend on modules, user types, negotiation, data migration complexity, number of integrations, and vendor promotions. Always request formal quotes from shortlisted vendors.

Take Your Analysis Further

Quick Fit Summary — $27

Executive summary with your top 3 systems, fit reasons, and critical watch-outs. Ready in minutes.

Take the quiz first

Board Decision Report — $147

5–8 page PDF with TCO projections, implementation roadmap, negotiation guide, and risk analysis.

Take the quiz first

Kostenaufschlüsselung bei 100 Nutzern

Geschätzte 3-Jahres-Gesamtkosten für eine typische Mid-Market-Einführung mit 100 Nutzern.

364K €654K €3-Jahres-TCO

141 € – 184 €/Nutzer/Monat effektive All-in-Kosten

Softwarelizenzen (3 Jahre)

90€–140€/Nutzer/Monat × 100 Nutzer × 36 Monate

324K €504K €

~81% der TCO

Implementierung & Go-Live

Partnerkosten, Konfiguration, Datenmigration, Tests

40K €150K €

~19% der TCO

Schulung & Change Management

Endanwenderschulung, Key-User-Enablement, Change Management

26K €40K €

~7% der TCO

Laufender Betrieb & Support

Jährliche Wartung, Helpdesk, kleinere Erweiterungen

62K €83K €

~14% der TCO

Schätzungen basierend auf typischen Mid-Market-Einführungen. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Modulen, Anpassungen, Integrationen und verhandelten Rabatten.

SAP ByDesign vs. Alternativen — Preisvergleich

Preisvergleich von SAP ByDesign mit den nächsten Alternativen im gleichen Marktsegment. Alle TCO-Werte bei 100 Nutzern.

S

SAP ByDesign

Mid-Market
S

SAP B1

SMB
S

SYSPRO

Mid-Market
N

NetSuite

Mid-Market
Pro Nutzer / Monat

90€–140€

80€–120€

75€–150€

99€–150€ + platform fee

Implementierung

40K €–150K €

30K €–120K €

30K €–200K €

50K €–200K €

3-J. TCO (100 Nutzer)

364K €–654K €

370K €–630K €

300K €–740K €

406K €–740K €

Preismodell

Pro-Nutzer SaaS

Pro-Nutzer SaaS

Pro-Nutzer SaaS

Pro-Nutzer SaaS

Bereitstellung

Cloud

Cloud, On-Premise

Cloud, On-Premise

Cloud

Alle Angaben sind Schätzungen basierend auf typischen Mittelstands-Einführungen. Enterprise-Verträge und verhandelte Rabatte können die endgültige Preisgestaltung erheblich verändern.

Was im SAP ByDesign-Preis nicht enthalten ist

Hersteller nennen Lizenzkosten. Die tatsächliche Projektinvestition im ersten Jahr beträgt typischerweise das 2–4-fache der jährlichen Lizenzgebühr. Dies sind die Posten, die Käufer überraschen.

Datenmigration20K–80K €

Bereinigung, Zuordnung und Validierung von Altdaten. Wird häufig unterschätzt.

Integrationen25K–120K €

Anbindung an CRM, PLM, E-Commerce, WMS oder andere Geschäftsanwendungen.

Schulung & Change Management10–15% des Gesamtbudgets

Der am häufigsten gekürzte Posten – und der wichtigste Erfolgsfaktor für die Implementierung.

Hypercare-Support5K–20K €/Monat

Intensiver Post-Go-Live-Support für 3–6 Monate, bis die Nutzer eigenständig arbeiten können.

So senken Sie Ihre SAP ByDesign-Gesamtkosten

  • Standardprozesse übernehmen – reduziert Anpassungen um 40–60%
  • Zum Quartals- oder Jahresende verhandeln für 15–25% Lizenzrabatt
  • Festpreisvertrag für die Implementierung nutzen (nicht nach Aufwand)
  • Phasenweiser Rollout – Kernmodule zuerst, Erweiterung nach Stabilisierung
  • In Change Management investieren – verhindert kostspielige Nachimplementierungen

SAP ByDesign – Einschränkungen zu beachten

⚠️ BEING DISCONTINUED — April 2026

SAP has confirmed removal from the price list in April 2026. No new licenses available. Existing contracts honored through term. Expected full wind-down by 2028–2029. Migration planning is urgent.

Jack of All Trades, Master of None

ByDesign covers many areas but lacks depth in any single one. Manufacturing is basic (no process manufacturing). CRM is adequate but not competitive with Salesforce. HR is functional but not SuccessFactors. Deep needs in any area typically require integrating external tools.

Limited Extensibility

Customization options are more constrained than S/4HANA (BTP), D365 BC (Power Platform), or NetSuite (SuiteScript). Organizations with complex custom requirements frequently hit ByDesign's walls.

No Migration Path — It's a Re-Implementation

Moving from ByDesign to any other ERP (including S/4HANA) is a full re-implementation project. There is no automated migration tool. Budget for a complete ERP project, not an 'upgrade'.

SAP ByDesign Preise – Häufig gestellte Fragen

Was kostet SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign kostet 90€–140€/Nutzer/Monat. Für ein 100-Nutzer-Team belaufen sich die 3-Jahres-Gesamtkosten (Lizenzen + Implementierung + Schulung) typischerweise auf 364K €–654K €. Lizenzkosten machen nur 30–40% der Gesamtinvestition aus – die Implementierung ist der größte Posten.

Was kostet die SAP ByDesign-Implementierung?

Die Implementierung von SAP Business ByDesign kostet typischerweise 40K €–150K € für eine Standard-Mittelstand-Einführung. Komplexe Implementierungen mit umfangreichen Anpassungen, Multi-Länder-Rollouts oder vielen Integrationen können diesen Rahmen überschreiten. Die typische Go-Live-Dauer beträgt 3–6 months. Planen Sie einen Puffer von 30–50% auf die ursprünglichen Schätzungen für eine realistische Budgetierung ein.

Wie hoch sind die 3-Jahres-TCO für SAP Business ByDesign?

Bei 100 Nutzern belaufen sich die geschätzten 3-Jahres-TCO für SAP Business ByDesign auf 364K €–654K €. Dies umfasst Softwarelizenzen (324K €–504K €), Implementierung (40K €–150K €), Schulung und laufenden Support. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Modulauswahl, Anpassungstiefe und verhandelten Vertragskonditionen.

Sind die Preise von SAP Business ByDesign verhandelbar?

Ja – die Listenpreise von SAP Business ByDesign sind ein Ausgangspunkt. Typischerweise können Sie 15–25% Rabatt erzielen, indem Sie: zum Quartals- oder Jahresende verhandeln, wenn Anbieter ihre Ziele erreichen müssen, ein Konkurrenzangebot vorlegen, sich auf mehrjährige Verträge festlegen oder eine Mindestnutzerzahl garantieren. Akzeptieren Sie niemals das erste Angebot, ohne nachzuverhandeln.

Was ist im Basispreis von SAP ByDesign nicht enthalten?

Der Basispreis von SAP Business ByDesign umfasst typischerweise nicht: Implementierungsleistungen, Datenmigration, Drittanbieter-Integrationen, Change Management und Schulungen sowie Premium-Module. Die Gesamtprojektinvestition im ersten Jahr beträgt in der Regel das 2–4-fache der jährlichen Lizenzkosten. Fordern Sie immer ein detailliertes Leistungsverzeichnis von den in die engere Wahl gezogenen Implementierungspartnern an.

Wie schneidet SAP ByDesign preislich im Vergleich zu Alternativen ab?

SAP Business ByDesign ist als Mittelstand-Lösung mit 90€–140€/Nutzer/Monat positioniert. Mittelstands-Alternativen umfassen Microsoft Dynamics 365 Business Central (70–110€/Nutzer) und Oracle NetSuite (99–150€/Nutzer + Plattformgebühr). Nutzen Sie den TCO-Rechner oben, um die Gesamtkosten zu vergleichen.

Preisübersicht

HerstellerSAP
PreismodellPro-Nutzer SaaS
Pro Nutzer / Monat90€–140€
Implementierung40K €–150K €
3-J. TCO (100 Nutzer)364K €–654K €
Einstiegspreis$90–140/user/mo (no longer sold for new customers)
Typische TCO$200K–$600K (3-year, 50 users)
Go-Live-Dauer3–6 months
Zielgröße20–1.500 Mitarbeiter
BereitstellungCloud

Vollständiger Produkttest

Funktionen, Modulbewertungen, Implementierungsphasen und unabhängige Bewertung.

SAP ByDesign-Testbericht lesen

Marktsegment

Mid-Market

201.500 Mitarbeiter · $10M–$500M annual revenue

Ideal für

⚠️ NOT RECOMMENDED FOR NEW IMPLEMENTATIONS — product is being discontinued
Existing ByDesign customers evaluating their migration options
Understanding what ByDesign offered for comparison with replacement ERPs

Weniger geeignet für

Any company evaluating a new ERP — ByDesign is no longer available for new sales
Companies needing long-term vendor support beyond 2028–2029
Organizations with deep requirements in any single area (manufacturing, CRM, HR)

Starke Branchen

Professional Services
Wholesale & Distribution
General / Other

Offizielle Quelle

SAP Offizielle Preisseite

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