Softengine erpSUITE
erpSUITE ist das ERP-System für B2B-Handel, E-Commerce, Fertigung und Dienstleistung im DACH-Raum. Es führt die zentralen Geschäftsprozesse auf einer flexiblen, anpassbaren Plattform zusammen, von Lager und Einkauf über CRM und Finanzwesen bis zu Produktion und Prozesssteuerung. Unternehmen ersetzen Insellösungen, vermeiden Prozessbrüche und arbeiten effizienter.
Prüfen Sie, ob dieses System Ihre Ausschlusskriterien übersteht, bevor Sie es in die engere Wahl nehmen.
ERP-Systeme vergleichenÜberblick
erpSUITE ist das ERP-System für B2B-Handel, E-Commerce, Fertigung und Dienstleistung im DACH-Raum. Das flexible und weitgehend anpassbare System bringt alle zentralen Geschäftsprozesse auf einer Plattform zusammen, von der Lagerverwaltung und dem Einkauf über CRM und Finanzbuchhaltung bis zu Produktionsplanung und Prozesssteuerung, ergänzt um intelligente Funktionen. Es ersetzt Insellösungen, beseitigt System- und Medienbrüche und unterstützt Unternehmen mit tiefem Prozesswissen dabei, effizienter zu arbeiten und nachhaltig zu wachsen.
erpSUITE ist branchenübergreifend einsetzbar und spielt seine Stärken besonders im E-Commerce, im Groß- und Einzelhandel, in der Fertigung sowie bei Dienstleistern und im Handwerk aus. Artikel, Bestände und Warenbewegungen werden in Echtzeit erfasst, Bestellvorschläge entstehen automatisch, Angebote, Aufträge und Rechnungen werden digital erzeugt und archiviert. Kundendaten, Verkaufschancen und Serviceanfragen liegen zentral im ERP-System. Workflows und Prozessautomatisierungen lassen sich ohne Programmierung einrichten. Über ein zertifiziertes Partnernetz lässt sich erpSUITE zudem auf branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen zuschneiden, ohne den Systemkern zu verändern.
erpSUITE unterstützt die E-Rechnung nach ZUGFeRD, das OSS-Verfahren für den europäischen Handel und erfüllt die Anforderungen von DSGVO und GoBD. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die ihre Prozesse durchgängig digitalisieren und automatisieren wollen.
Als ERP-System von Softengine, dem ERP-Ökosystem für den deutschsprachigen Mittelstand, profitiert erpSUITE von mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung branchenspezifischer ERP-Software. Mit mehr als 250 ERP-Fachleuten, 2.800 Kundenunternehmen und 75.000 Nutzern verbindet Softengine breite Kompetenz, kontinuierliche Innovation und langfristige Partnerschaften.
Für die Zukunft des Mittelstands, mit Lösungen, die Anwender im Arbeitsalltag gerne nutzen.
Editionen und Preisstufen
Softengine erpSUITE
Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und integriertes CRM, modular erweiterbar über Programmmodule oder Integrationen mit Drittsystemen.
ab ca. 150 EUR/Monat (Abonnement)Zentrale Stärken
Designer-Entwicklungsumgebung
Weitreichende Anpassung von Oberflächen, Formularen, Berechnungen und Datenstrukturen, bis hin zur Entwicklung eigener Module.
No-Code-Workflows
Workflows und Prozessautomatisierungen lassen sich ohne Programmierung einrichten.
PowerBridges
Ermöglichen Integration und Datenaustausch mit externen Systemen.
Updatesichere Anpassung
Workflows, Schnittstellen und Integrationen lassen sich anpassen, ohne den Systemkern zu verändern, sodass die Updatefähigkeit erhalten bleibt.
Einschränkungen und Hinweise
Ungewöhnliche technische Basis
Das System ist in C++ auf Actian Zen geschrieben, ehemals Pervasive PSQL, und nicht auf dem SQL Server oder Postgres, die vergleichbare Produkte nutzen. Das funktioniert und ist der Grund für die tiefe Anpassbarkeit, aber Ihre IT findet deutlich weniger Fachleute für diesen Stack, und Auswertungswerkzeuge, die eine gängige SQL-Datenbank erwarten, brauchen eher die Schnittstellen des Anbieters als einen direkten Zugriff. Fragen Sie gezielt nach, wenn Sie eine eigene BI-Schicht planen.
Einführungskosten schwer festzunageln
Die Spanne des Anbieters reicht von 12.000 bis 950.000 EUR, der typische Wert liegt bei rund 100.000 EUR für 25 Nutzer inklusive Dienstleistungen. Das ist bei einem stark anpassbaren Produkt normal, bedeutet aber, dass der Preis fast vollständig vom Umfang der Anpassung abhängt. Lassen Sie sich den Umfang der ersten Phase verbindlich festschreiben.
Fertigungstiefe nicht belegt
Fertigung wird als Zielbranche genannt und ein Produktionsmodul ist gelistet, aber in den Unterlagen beschreibt nichts Materialbedarfsplanung, Kapazitätsplanung oder Werkstattsteuerung so, wie ein Fertiger es erwarten würde. Behandeln Sie die Produktion als Punkt, den Sie in einer Demo mit Ihren eigenen Arbeitsplänen prüfen, nicht als gesetzt.
Nur DACH
Produkt, Lokalisierungen, Partner und Support sind auf Deutschland, Österreich und die Schweiz ausgerichtet. Hinweise auf Rollouts außerhalb des deutschsprachigen Raums gibt es nicht.
Keine Personalwirtschaft
Personalverwaltung und Lohnabrechnung liegen außerhalb des Systems. Im deutschen Markt heißt das in der Regel DATEV oder ein vergleichbares Werkzeug daneben, wofür die DATEV-Schnittstellen bereitstehen.
Der KI-Assistent sitzt außerhalb des ERP
Der Anbieter benennt das selbst deutlich, was ihm anzurechnen ist: Buchungsassistent und Prozesssteuerung sind intelligente Funktionen im ERP, während enGPT als dialogfähiger Assistent Fragen zum Produkt auf der externen Plattform beantwortet. Nützlich für Einarbeitung und Support, kein Copilot im Programm selbst.
Modulstärken
Warenwirtschaft & Lager
Der Kern des Produkts: Wareneingang und -ausgang, flexible Preisfindung, automatisches Bestellwesen, Inventur, Kommissionier- und Packplatzmodule, Dashboards.
Finanzen & Buchhaltung
Von Wirtschaftsprüfern testierte Finanzbuchhaltung mit DATEV-Schnittstellen, Kostenrechnung sowie Anlagenbuchhaltung mit handels- und steuerrechtlicher Abschreibung.
E-Rechnung & Compliance
ZUGFeRD und XRechnung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, OSS-Verfahren für den EU-Handel, Ausrichtung an GoBD und DSGVO.
CRM
Verkaufschancen, Vertriebssteuerung und Vertriebscontrolling, mit Office-365-Anbindung.
Einkauf
Beschaffung mit automatischen Bestellvorschlägen, verzahnt mit Lager und Finanzwesen.
Prozesssteuerung (BPM)
Projekte, Aufgaben, Nachrichten und Ereignissteuerung, Workflows ohne Programmierung konfigurierbar.
Integration & Erweiterbarkeit
PowerBridges für Drittsysteme (DHL, DATEV, Office 365), Webservices und ODBC, dazu die Designer-Umgebung für eigene Module.
Berichtswesen
Managementinformationen und Dashboards auf den operativen Daten. Keine Analyseplattform im Sinne von Power BI oder SAP Analytics Cloud.
E-Commerce
Anbindung von Shop-Plattformen über Standardschnittstellen. Die Unterlagen beschreiben Integration, keinen eigenen Shop.
Produktion (MES)
Als Modul gelistet, die Einreichung beschreibt jedoch weder Bedarfsplanung noch Feinplanung oder Werkstattsteuerung. Gegen den eigenen Fertigungsprozess prüfen.
Personalwesen
Nicht Bestandteil des Systems. Die DATEV-Schnittstellen decken die Übergabe an die Lohnabrechnung ab.
Implementierung
Agile Softwareeinführung auf Basis von Leistungspaketen.
Implementierungsphasen
Installation
Datenübernahme aus dem Altsystem
Grundkonfiguration
Parametrierung
Beleg- und Formularwesen
Konfiguration von Lager, Preisfindung, Warengruppen und Belegarten
Individuelle Anpassung, Erweiterung und Programmierung
Einrichtung der Finanzbuchhaltung und Zahlungsanbindung
Buchungsverfahren, Steuermeldungen und DATEV-Exportschnittstellen
CRM-Einrichtung und Office-365-Integration
Schulung und Anwendereinweisung
Einführungsbegleitung und anschließender laufender Support
Partner-Ökosystem: Mehr als 50 Vertriebspartner im DACH-Raum, die ERP-Projekte umsetzen, beraten und Kunden langfristig betreuen.
KI und Innovation
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Referenzprojekte und Auszeichnungen, wie vom Anbieter angegeben. Wir haben sie nicht unabhängig geprüft.
Screenshots aus dem Produkt
Referenzprojekte
- „Die erpSUITE ermöglicht es uns, so schnell wie möglich zu arbeiten, weil sie sehr einfach, klar strukturiert und verständlich ist.“ Michael Nicolas, kaffeeManicula
- „Die erpSUITE hat uns geholfen, mit voller Flexibilität auf Probleme zu reagieren. Die hohe Flexibilität der Software hat uns über einen langen Zeitraum enorm unterstützt.“ Ronny Höhn, Bergfreunde GmbH
- „Uns war wichtig, dass sich unsere Warenwirtschaft an unsere Anforderungen anpassen lässt. Softengine war das einzige Unternehmen, das uns diese Möglichkeit geboten hat.“ Sylvia Holzner, Holzner GmbH
Häufig gestellte Fragen
Wächst die Softengine erpSUITE mit unserem Unternehmen, unseren Standorten und Nutzerzahlen mit?
Ja. Die Softengine erpSUITE ist darauf ausgelegt, mit dem Unternehmen zu wachsen, ohne dass ein Systemwechsel nötig wird. Die modulare Architektur erlaubt es, Nutzer, Standorte, Geschäftsbereiche, Funktionen und Integrationen hinzuzufügen, wenn die Anforderungen sich entwickeln. Damit eignet sich die erpSUITE für wachsende und zunehmend komplexe Organisationen, während Prozesse und Daten auf einer zentralen ERP-Plattform bleiben.
Welche bestehenden Systeme und Anwendungen lassen sich an die Softengine erpSUITE anbinden?
Die Softengine erpSUITE ist darauf ausgelegt, sich in bestehende IT-Landschaften einzufügen, statt Unternehmen zum Austausch aller umliegenden Systeme zu zwingen. Standardschnittstellen und individuelle Integrationen ermöglichen Anbindungen an E-Commerce-Plattformen, DATEV, Kassensysteme, Logistik und weitere Anwendungen. So bleiben zentrale Geschäftsdaten in der erpSUITE, während Doppelerfassung und getrennte Prozesse entfallen.
Wie unterstützt die Softengine erpSUITE sich ändernde rechtliche und regulatorische Anforderungen?
Die Softengine erpSUITE bindet wesentliche rechtliche und regulatorische Anforderungen direkt in die Geschäftsprozesse ein. Sie unterstützt Vorgaben wie GoBD, DSGVO, ZUGFeRD und XRechnung und wird laufend an geänderte Regelungen angepasst. Da das System modular und weitgehend anpassbar ist, lassen sich Prozesse und Workflows zudem an branchen- oder regulierungsspezifische Anforderungen anpassen, ohne das ERP-System zu wechseln.